Smart Contracts e assinaturas eletrônicas no setor da educação superior

Smart Contracts ou contratos inteligentes como também são conhecidos. Veja como este termo pode ser um grade aliado no setor da educação superior.

Matrículas, termos de responsabilidade, solicitações para desenvolvimento de pesquisa acadêmica, documentação de bolsas de estudo e de estágios. Esses são alguns exemplos da gama de papéis com os quais as instituições de ensino superior, públicas ou privadas, lidam cotidianamente. Entenda como os Smart Contracts e as assinaturas eletrônicas podem melhorar a gestão da educação superior.

Os Smart Contracts e as assinaturas eletrônicas são as principais ferramentas disponíveis pela transformação digital para otimizar a vida documental das instituições e das empresas. Basicamente, elas significam a simplificação das burocracias, a redução de custos e a otimização do tempo com aumento da eficiência.

Neste artigo, vamos mostrar como os smart contracts e as assinaturas eletrônicas fazem a diferença no ensino superior.

O que são os Smart Contracts e as assinaturas eletrônicas?

Os Smart Contracts, ou contratos inteligentes, automatizam a execução das transações negociadas. Assim como em um contrato tradicional, o documento serve para estabelecer os termos da transação. Contudo, no caso dos contratos inteligentes, comandos de programação são criados, de modo que acionam, sem a intervenção de um intermediário, a execução desejada.

Além disso, a utilização de ferramentas de gestão de todo o ciclo de vida do contrato facilita a elaboração, revisão e diminuem os erros humanos, já que é possível trabalhar com modelos e controlar de maneira muito mais eficaz os prazos.

Já as assinaturas digitais são usadas para atestar, verificar e autenticar as identidades de signatários nos meios digitais. Assinaturas que, se feitas manualmente, podem demorar até dias para serem coletadas se tornam questão de alguns clicks e sem a necessidade de correios e cartórios para validação, já que a validade jurídica das assinaturas eletrônicas é regulamentada por lei.

Como a educação superior se beneficia?

Matrículas

No começo e meio do ano as instituições de ensino se veem abarrotadas de papéis para fechar as matrículas e as bolsas de estudo. Os Smart Contracts e a assinatura eletrônica usados conjuntamente reduzem a sobrecarga dos funcionários e evitam erros humanos que podem levar a prejuízos.

Formalização de estágios

Os estágios são pré-requisitos para a formação de muitos estudantes no ensino superior. Validá-los nem sempre é fácil. Essa dor de cabeça é velha conhecida dos estudantes. Com as assinaturas eletrônicas, em alguns clicks a formalização é simplificada para todas as partes envolvidas: responsável pelo estágio do aluno, o próprio aluno e as secretarias.

Solicitações de pesquisa acadêmica

A pesquisa científica demanda uma série de solicitações e liberações institucionais.
Usualmente, uma assinatura está vinculada a outra: são comitês de ética, secretarias, institutos, solicitações de checagem de infraestrutura, etc.

A plataforma de assinatura eletrônica, como a da BeSign, permite definir a ordem das assinaturas. Assim, o documento será compartilhado automaticamente para as partes envolvidas de acordo com a ordem pré-estabelecida para cada assinatura.
A assinatura eletrônica faz com que um processo que demoraria dias se feito manualmente seja concluído em minutos, reduzindo o caminho burocrático a ser percorrido pelas partes.

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