5 dicas para negócios seguros na internet

Segurança é algo imprescindível na atualidade, portanto confira dicas para negócios seguros na internet.

Os meios digitais abrem muitas possibilidades de negócios, mas os riscos relacionados à segurança e privacidade dos dados e informações ainda deixam muitas interrogações no universo corporativo. Neste artigo, tiramos suas dúvidas e apresentamos 5 dicas para fechar negócios seguros na internet. Confira!

Com a transformação digital, as empresas levaram muitas das tarefas de rotina para as telas dos computadores, celulares e tablets. O principal motivo é a agilidade, eficiência e redução de gastos proporcionados pelas soluções digitais. Entretanto, por um lado, a otimização dos processos se tornou um dos fatores de maior peso para que as empresas se mantenham competitivas em um mercado cada vez mais disputado. Por outro, ainda há muitas inseguranças na hora de fechar um negócio na internet, especialmente pelos riscos de cair em fraudes, golpes, estelionato e acabar sendo vítima de roubo de dados e informações. Abaixo, você entende como esses fatores de risco podem ser superados com ferramentas e soluções digitais seguras.

Afinal, o que é segurança cibernética?

A segurança cibernética diz respeito ao conjunto de ações e soluções destinadas à proteção dos dados e informações nos diversos ambientes digitais, sendo crucial tanto para as empresas quanto para os seus clientes e parceiros comerciais. Afinal, o vazamento de informações financeiras ou dos clientes pode causar danos irreparáveis. O principal exemplo da importância da segurança cibernética é a Lei nº 13.709, chamada de Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e instituída em 2018 com o objetivo de expandir a regulamentação que rege a proteção dos dados e a privacidade para os meios digitais, protegendo as empresas e as pessoas físicas.

Tendo em vista esse cenário, a segurança geralmente é pensada levando em conta diferentes dimensões que estruturam uma empresa, tais como proteção contra invasões e ataques dos sistemas e acesso aos dados restritos ou sigilosos. Quando o tema é, especificamente, fechar um negócio pela internet, falamos de um momento crucial, que envolve a elaboração, a verificação dos contratos e o todo o processo de assiná-los. Mas fica a questão: é possível abrir mão da burocracia, dos cartórios, da morosidade do papel e da caneta e selar um contrato na internet sem perder a segurança? A resposta é sim! Por isso, separamos algumas dicas sobre o que não pode faltar na hora de fechar um contato com segurança nos meios digitais.

5 dicas para fechar negócios de forma segura na internet

Para fechar um negócio com segurança e garantir a privacidade e o sigilo das informações, alguns elementos devem, necessariamente, serem levados em consideração. Listamos eles para você.

1. Verificação da autenticidade da identidade digital

Um contrato só passa a valer e a ser executado quando é devidamente assinado por todos os signatários. No ambiente virtual é necessário utilizar ferramentas de verificação da identidade de todas as partes envolvidas, tais como: senha, verificação por voz, SMS ou e-mail, reconhecimento facial por foto, token e biometria. Vale lembrar que utilizar mais de uma forma de verificação e de autenticação da identidade fortalece a segurança.

2. Garantia de integridade do documento

Qualquer documento digital pode ser aberto e alterado. Imagine se após verificado e assinado por todas as partes, alguém muda os termos do contrato? Os prejuízos de imagem e financeiros podem ser irrecuperáveis. Por isso, existem ferramentas que impedem que o documento seja alterado, assegurando sua integridade e originalidade.

3. Controle de acesso

O controle de acesso aos documentos eletrônicos é um dos principais pontos para garantir a segurança, a privacidade e o sigilo dos dados e informações. As plataformas de armazenamento na nuvem, por exemplo, têm funcionalidades para definir o acesso e a edição do documento.

4. Tecnologia de criptografia

A tecnologia de criptografia funciona de modo que apenas o receptor e o emissor tenham acesso à mensagem, operando uma camada extra de segurança e confiabilidade no processo de elaboração, verificação e assinatura de um contrato. Por isso, ela pode ser uma peça-chave para adicionar segurança ao processo de manejo dos contratos e de coleta das assinaturas na hora de selar um acordo.

5. Validade jurídica

Diante da importância dos contratos eletrônicos e das assinaturas eletrônicas, a lei brasileira estabelece regras que garantem a validade jurídica desses documentos, de modo que o processo tenha amparo e validação legalmente garantidos, oferecendo segurança jurídica.

Use uma plataforma de assinaturas eletrônicas

Sua empresa não precisa investir em diferentes ferramentas e soluções digitais para atingir alcançar as dicas acima, porque nossa plataforma de assinatura eletrônica funciona a partir de um pacote de funcionalidades integradas que se incumbe da autenticação da identidade, da integridade do documento, do controle de acesso e da validade jurídica das assinaturas.

E a tecnologia de criptografia?

Para quem procura ainda mais agilidade e facilidade para fechar os negócios, o BeSign oferece uma solução pioneira: a integração da plataforma de assinatura eletrônica com o app de comunicação mais usado no mundo: o WhatsApp. Na prática, isso significa que é possível assinar 100% através do app sem perder a segurança. Pelo contrário, o WhatsApp proporciona uma camada extra de segurança ao processo, já que, justamente, funciona com a tecnologia de criptografia, que, associada aos mecanismos de verificação de autenticidade, otimizam ainda mais a segurança. Com efeito, contas fakes são, por exemplo, facilmente identificadas e a tecnologia de criptografia garante proteção online, certificando a autenticidade digital e facilitando o rastreamento de informações dentro da própria empresa.

Cultura de segurança da informação

Enquanto o mundo se torna cada vez mais digital, os documentos eletrônicos e as novas soluções digitais são expoentes de uma cultura de segurança da informação. Ao investir na segurança dos documentos eletrônicos e das assinaturas através das plataformas especializadas, as empresas se engajam às práticas sustentáveis e eliminam o papel da rotina, otimizam os fluxos de trabalho, ficam menos sujeitas fraudes e, ainda, passam credibilidade e segurança seja aos clientes, seja aos parceiros comerciais e fornecedores.

Quer saber mais?

Aqui você fica por dentro de como assinar pelo WhatsApp em apenas 8 passos.

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