Um grande desafio para empreendedores na atualidade é ter um rede de fornecedores sólida. A assinatura eletrônica pode te ajudar nisto. Confira neste artigo.
Empreendedores e fornecedores no Brasil muitas vezes encaram um desafio particular em um país de dimensões continentais: a distância! Confira neste artigo como a ferramenta de assinaturas de contratos via eletrônica da BeSign pode te ajudar a capilarizar a sua rede de fornecedores.
Desafios da Capilarização no Cenário Brasileiro
Muitas vezes, em um país de dimensões tão grandes como o nosso, muitos empreendedores e fornecedores encaram desafios em termos de logística e de organização com relação aos contratos entre as partes. Mas com relação a este problema, pelo menos, existem alternativas práticas que podem facilitar – e muito – a vida de todos os gestores envolvidos.
Sim, pois, em outros tempos, quando a tecnologia não estava em um estágio tão avançado quanto hoje, o problema não era apenas a distância entre os fornecedores e os negócios que comercializam seus produtos.
Mas também toda a gestão dos contratos se mostrava complicada com essa distância. Em lugares de difícil acesso como, por exemplo, compradores e distribuidores em áreas rurais, a assinatura do contrato e das notas fiscais poderia se tornar dispersa e mal organizada, abrindo espaço para fraudes ou então para erros de cálculo.
Um pequeno erro de digitação, ou ainda, uma assinatura no local errado ou faltando, e tudo poderia estar a perder! Todo o processo teria de ser refeito, além da possibilidade de trazer problemas legais e fiscais para ambas as partes.
Assinatura eletrônica via Whatsapp: democratizando a burocracia
Felizmente, graças à tecnologia, existem alternativas muito mais práticas e também mais seguras. Se ferramentas como a internet e o e-mail serviram como grandes saltos na assinatura de contratos e fechamento de negócios, atualmente as possibilidades são muito maiores e facilitam muito a vida de empreendedores e fornecedores.
Nos dias atuais, o acesso a ferramentas de comunicação, como o Whatsapp, é generalizado, e quase todo mundo com um aparelho celular moderno, tem acesso à essa ferramenta.
Como consequência disso, manejar e assinar contratos digitalmente se torna uma vantagem que pode ser amplamente utilizada em todos os ramos de negócios e em qualquer lugar!
Com a ferramenta de assinatura de contratos digitais da BeSign, você consegue receber, revisar e assinar os contratos digitalmente, através de ferramentas de comunicação como o Whatsapp, sem precisar de nenhum tipo de papel ou assinatura física.
Isto faz com que o acesso à toda a documentação e a gestão dos contratos seja feita com facilidade e o mínimo de burocracia, tanto por compradores como por fornecedores. Independentemente da distância que marca a rede de fornecedores, o processo é automaticamente armazenado na nuvem, acessível pelos gestores em qualquer lugar e facilmente organizado.
Para tanto, basta que haja sinal de internet e um celular com o Whatsapp instalado, a pessoa sequer precisa sair do mensageiro.
Organizando a documentação digital com facilidade
Mais ainda, em tempos de transformação digital, a ferramenta de assinatura digital de contratos da BeSign permite que toda a documentação de uma negociação seja armazenada digitalmente, evitando a perda de documentos importantes e facilitando os processos de organização da sua empresa.
Você pode acompanhar todo o ciclo de vida dos contratos de uma negociação, de uma ponta a outra, com facilidade e praticidade, além da segurança da criptografia das ferramentas de comunicação, garantindo que só as partes envolvidas possam acessar o contrato.
E, é sempre bom notar, todo o processo de assinatura de contratos eletrônicos por aplicativos de comunicação é respaldado pela jurisprudência brasileira, ou seja, todos os processos são realizados de maneira legítima e validada pela justiça de nosso país.
Capilarização e Assinaturas Eletrônicas no Brasil: Uma Visão Abrangente
A capilarização, no contexto empresarial, refere-se à expansão de uma rede ou estrutura para alcançar áreas remotas ou menos desenvolvidas. Esse conceito ganhou relevância significativa no cenário brasileiro, onde a diversidade geográfica e as vastas extensões territoriais apresentam desafios únicos para empreendedores e fornecedores na construção de redes sólidas.
Neste contexto, a capilarização da rede de fornecedores torna-se crucial para garantir uma presença efetiva e eficiente em todas as regiões do país. No Brasil, a capilarização não está limitada apenas à distribuição física de produtos, mas também se estende à gestão de contratos e acordos em áreas remotas.
Antigamente, as distâncias geográficas complicavam a assinatura de contratos, criando obstáculos logísticos e administrativos. No entanto, com o avanço da tecnologia, especialmente no campo das assinaturas eletrônicas, a capilarização da gestão contratual tornou-se mais acessível e eficaz.
O estado da arte das assinaturas eletrônicas no Brasil reflete uma mudança significativa na forma como os negócios são conduzidos. As assinaturas eletrônicas são métodos seguros e legalmente reconhecidos para formalizar acordos, eliminando a necessidade de processos manuais demorados e propensos a erros.
No contexto da capilarização da rede de fornecedores, a implementação eficaz de soluções de assinatura eletrônica, como as oferecidas pela BeSign, desempenha um papel fundamental na superação de desafios logísticos.
A assinatura eletrônica via Whatsapp, por exemplo, representa uma evolução notável. O Whatsapp, sendo uma ferramenta de comunicação ubíqua no Brasil, proporciona uma maneira conveniente e eficiente para empreendedores e fornecedores formalizarem contratos, independentemente da localização geográfica.
Essa abordagem elimina barreiras tradicionais, conectando partes interessadas de maneira rápida e segura. A facilidade de receber, revisar e assinar contratos digitalmente através do Whatsapp não apenas reduz a burocracia, mas também aumenta a eficiência operacional. A capilarização da gestão contratual torna-se, assim, uma realidade alcançável, independentemente da distância física.
A segurança jurídica é uma consideração fundamental ao adotar tecnologias como assinaturas eletrônicas. No Brasil, como afirmamos acima, o respaldo legal para a assinatura eletrônica está consolidado na jurisprudência. Os processos realizados por meio de assinaturas eletrônicas são reconhecidos como legítimos, oferecendo tranquilidade aos empreendedores e fornecedores. Esse ambiente legal sólido contribui para a ampla adoção dessas soluções inovadoras.
Além da segurança jurídica, a BeSign incorpora recursos de criptografia para garantir a proteção dos dados durante o processo de assinatura eletrônica. Essa camada adicional de segurança é essencial, especialmente ao lidar com informações sensíveis em contratos comerciais. A confidencialidade e integridade dos documentos são salvaguardadas, proporcionando confiança às partes envolvidas.
No estado atual das assinaturas eletrônicas no Brasil, é evidente que a tecnologia está moldando positivamente a forma como os negócios são conduzidos. A capilarização da rede de fornecedores, uma vez um desafio significativo, torna-se uma oportunidade para ampliar o alcance e a eficiência das operações comerciais. Empresas que adotam proativamente essas soluções tecnológicas não apenas superam desafios logísticos, mas também se posicionam como líderes na modernização da gestão contratual.
Em conclusão, a capilarização da rede de fornecedores no Brasil é um imperativo estratégico, e as assinaturas eletrônicas emergem como uma ferramenta fundamental para alcançar esse objetivo. A BeSign, com sua abordagem inovadora, está na vanguarda dessa transformação, capacitando empreendedores e fornecedores a superar barreiras geográficas e aprimorar a eficiência na gestão de contratos.
Ao adotar as soluções de assinatura eletrônica da BeSign, as empresas não apenas abraçam a modernização, mas também garantem a conformidade legal e a segurança na condução de seus negócios em todo o território nacional. Você pode conferir essas e muitas outras vantagens que a BeSign pode fornecer aos seus negócios agora mesmo, entrando em contato com nossa equipe e conferindo o que há de mais moderno em gestão de contratos e assinatura de documentos eletrônicos!
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