Assinatura Eletrônica no WhatsApp: Guia Completo em 8 passos.

A possibilidade de assinar documentos com validade jurídica através do WhatsApp tornou a assinatura eletrônica pelo WhatsApp um recurso ainda mais prático, dinâmico e rápido.

A Assinatura Eletrônica no WhatsApp une o útil ao agradável: a segurança da criptografia de ponta a ponta do app, a comunicação fluida e instantânea, a facilidade de compartilhamento e, claro, a possibilidade de assinar com alguns cliques em questão de minutos.

Neste artigo, separamos para você os 8 passos para curtir as assinaturas eletrônicas no whatsapp oferecidas pela BeSign.

1. Cadastro: Início Simples e Eficiente para uma Jornada Descomplicada

Ao iniciar sua jornada na plataforma BeSign, o primeiro passo é realizar um cadastro descomplicado. Acesse a página da BeSign, clique na opção para criar um cadastro e preencha os campos com suas informações pessoais, como nome, e-mail, telefone, e escolha a opção que melhor se adequa ao uso desejado da ferramenta de assinatura eletrônica, seja pessoal, comercial/empresarial ou outro. Com os dados preenchidos, clique em “cadastrar”.

Esse processo de cadastro é crucial para personalizar sua experiência na plataforma, proporcionando um ambiente adaptado às suas necessidades específicas. Além disso, a plataforma oferece uma variedade de opções para aprimorar a segurança do seu cadastro, como autenticação de dois fatores e verificações adicionais.

2. Confirmação de E-mail

Após concluir o cadastro, a BeSign envia um e-mail de confirmação. Esse passo adiciona uma camada adicional de segurança, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar e utilizar a plataforma.

Ao clicar na opção “continuar cadastro” presente no e-mail, você será direcionado para a página de preenchimento dos dados da empresa. A confirmação de e-mail não apenas assegura a validade do cadastro, mas também inicia a transição suave para a próxima etapa, onde você começará a personalizar ainda mais sua presença na plataforma.

3. Dados da Empresa

Na etapa de preenchimento dos dados da empresa, você terá a oportunidade de fornecer informações específicas sobre a entidade que representa. Isso inclui o fornecimento de dados como CPF, e-mail, endereço e a inclusão do logotipo da empresa.

Esses detalhes não apenas estabelecem a identidade da sua empresa na plataforma, mas também contribuem para a organização eficiente dos documentos. Ao criar uma senha para acessar a plataforma, você está fortalecendo a segurança do seu perfil. A BeSign, ciente da importância da privacidade e segurança, implementa práticas avançadas para proteger as informações dos usuários.

Ao aceitar os termos das políticas de privacidade, você confirma sua compreensão e concordância com as práticas estabelecidas, garantindo uma experiência transparente e confiável. Ao finalizar esse processo, você terá acesso a um perfil na plataforma BeSign, onde serão registrados os contratos cancelados, arquivados, formalizados e não formalizados. Essa funcionalidade oferece uma visão sistematizada da vida documental da empresa, permitindo uma organização mais eficaz e um gerenciamento simplificado.

4. Criação de Documentos

Com o cadastro completo, você estará apto a criar novos documentos na plataforma BeSign. O processo é simples e intuitivo. Basta fazer o upload do arquivo que deseja formalizar, inserir um título representativo, selecionar a pasta de destino e estabelecer as datas de início e fim da vigência do documento.

Além disso, a opção de definir um prazo limite para as assinaturas adiciona uma camada adicional de flexibilidade e controle ao processo. A BeSign se destaca por sua abordagem centrada no usuário, tornando a criação de documentos uma tarefa descomplicada.

5. Envio  de assinatura por WhatsApp

Com o documento criado, a próxima etapa envolve adicionar os signatários. Esse é um passo crucial, pois estabelece quem participará da transação, seja como contratante ou contratado. Ao preencher as informações sobre a posição na transação, nome e documento de identificação do signatário, você está garantindo a clareza e a precisão das informações associadas ao documento.

Após salvar as informações dos signatários, a opção “Enviar Convites” inicia o processo de formalização por meio do WhatsApp. A integração com o WhatsApp é um dos diferenciais da BeSign, oferecendo uma abordagem inovadora que alavanca a comunicação instantânea e a facilidade de uso oferecidas por essa plataforma de mensagens amplamente utilizada. Essa etapa destaca a sinergia entre a formalização de documentos e a comunicação instantânea.

6. Revisão

Uma vez que os convites foram enviados, cada signatário tem a responsabilidade de revisar o documento e chegar a um consenso sobre o seu conteúdo. Esta etapa é fundamental para garantir que todas as partes envolvidas compreendam completamente os termos e condições do documento antes da formalização.

A BeSign, reconhecendo a importância da transparência e compreensão mútua, incentiva uma revisão minuciosa por parte de todos os signatários. Essa abordagem contribui para a construção de relacionamentos comerciais sólidos, baseados na clareza e na confiança.

7. Assinatura

Após a revisão do documento, os signatários podem proceder à assinatura. O documento, neste momento, adquire o status de “aguardando assinatura” na plataforma BeSign. Esse status indica que o documento está pronto para ser formalizado, aguardando a ação dos signatários ou até que o prazo limite estabelecido na descrição do documento expire.

A capacidade de aguardar a assinatura de todas as partes envolvidas antes da formalização é um diferencial crucial da BeSign. Isso proporciona uma abordagem colaborativa e eficiente, garantindo que todas as partes estejam alinhadas antes da conclusão do processo.

Essa etapa reflete o compromisso da BeSign em fornecer uma solução abrangente que não apenas simplifica, mas também aprimora o processo de formalização de documentos mesmo em Assinatura Eletrônica no WhatsApp.

8. Formalização

Com todas as partes envolvidas tendo assinado o documento, o passo final envolve clicar em “formalizar o documento”. Essa ação conclui o processo de forma eficiente, garantindo que o documento formalizado esteja devidamente registrado e disponível para referência futura.

A BeSign, com sua abordagem centrada no usuário, busca garantir que a formalização de documentos seja não apenas uma tarefa eficaz, mas também uma experiência satisfatória. A simplicidade e a eficiência do processo de formalização destacam a dedicação da BeSign em proporcionar soluções que realmente atendam às necessidades dos usuários.

A adoção da assinatura eletrônica no WhatsApp pela BeSign não apenas atende à demanda por praticidade e agilidade, mas também representa um salto qualitativo na transformação digital de processos empresariais. Ao explorar os benefícios e as vantagens da assinatura eletrônica no cotidiano da sua empresa, você estará mergulhando em um novo paradigma de eficiência, transparência e confiabilidade.

Como líder em tecnologia de acesso e inovação, a BeSign continua a se destacar como uma escolha confiável para aqueles que buscam simplificar e otimizar seus processos documentais. Conheça mais sobre os planos oferecidos pela BeSign, e descubra como você pode elevar a eficiência e a segurança na formalização de documentos no seu ambiente de negócios.

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