Transformação Digital e Inovação em Contratos

Transformação Digital e Inovação: como a tecnologia está revolucionando a forma como lidamos com acordos e impulsionando a eficiência.

A transformação digital e inovação são processos que vêm ocorrendo ao longo dos anos em vários nichos e um exemplo impactante é a digitalização de processos e documentos e as assinaturas online. Com a assinatura digital, é possível assinar contratos, propostas comerciais, formulários, faturas, acordos e muito mais, de maneira simples, segura e rápida, e o melhor, de qualquer lugar e em qualquer horário.

A seguir, entenda mais sobre como a assinatura digital faz parte do processo de transformação digital dos contratos e da modernização.

Mas afinal, o que é a transformação digital e inovação?

O conceito de transformação digital já faz parte das empresas e do mundo dos negócios. Não é possível pensar numa empresa de sucesso sem pensar no seu site, seu Instagram, seu canal no Youtube, etc. Mas isso também envolve a adequação de processos internos. Para isso, é necessário que haja a adoção de tecnologias digitais para melhorar a organização, a produtividade e ainda outros aspectos, como o atendimento ao cliente. Fazer uma série de mudanças como essas pode ser um grande desafio, mas também pode ser uma grande oportunidade para as empresas se diferenciarem dos seus concorrentes, já que elas se tornam muito mais ágeis, inovadoras e eficientes. É importante lembrar que a transformação digital é um processo contínuo e não está focada apenas na tecnologia, mas também na mudança da cultura organizacional, na construção de uma identidade digital e na disposição para abraçar o novo.

Como as assinaturas digitais podem contribuir para a inovação em contratos

É possível perceber que a transformação digital está mudando a maneira com que as empresas gerenciam os seus contratos. Por isso, as assinaturas digitais podem ser grandes aliadas nesse processo, ajudando as empresas a se transformarem, melhorando tanto sua eficiência quanto a segurança e conformidade das transações burocráticas. Além da melhoria no fluxo dos processos, as assinaturas digitais podem contribuir com a redução de custos com impressão, envio e armazenamento de documentos em locais físicos, sem contar com a melhoria na experiência do consumidor. Assim, as assinaturas digitais possibilitam a assinatura de documentos e contratos de qualquer lugar e a qualquer hora, dispensando a burocracia de papéis e impressões e facilitando o envio e a validação desses documentos.

Além de economizar tempo, dinheiro e facilitar os processos e fluxos de trabalho, as assinaturas digitais podem reduzir cerca de 80% do tempo de resposta ao cliente, além de reduzir erros e aumentar em até 85% a produtividade das empresas. As assinaturas digitais também são muito seguras e confiáveis, já que utilizam a criptografia para proteger os contratos de edição sem consentimento e fraudes dos documentos, impedindo o acesso não autorizado. Outro ponto que merece destaque é que as assinaturas digitais também podem ajudar a cumprir com as leis e com os pré-requisitos da LGPD, garantindo celeridade, segurança, transparência e conformidade, tanto nos contratos quanto em documentos como acordos, declarações fiscais e outros. Assim, a tendência é que com o tempo, todos os documentos e processos sejam realizados no ambiente digital, de forma segura e rápida, garantindo uma melhor experiência ao cliente e maior segurança da informação.

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